Kiedy potrzebna jest inwentaryzacja?
Problemy, które pomagamy rozwiązać
Brak ewidencji powoduje przypadkowe zakupy, trudniejsze wsparcie użytkowników i ryzyko utrzymywania niepotrzebnych licencji. Inwentaryzacja daje podstawę do budżetu, wymian i uporządkowania odpowiedzialności.
- Nie wiadomo, ile urządzeń jest faktycznie używanych i przez kogo.
- Komputery, monitory i akcesoria nie mają przypisania do użytkowników.
- Licencje są kupowane lub odnawiane bez kontroli wykorzystania.
- Gwarancje kończą się bez wcześniejszego planu wymiany.
- Brakuje danych do budżetu IT i decyzji zakupowych.
Dopasowanie
Dla jakich firm jest ta usługa?
Firmy bez aktualnej ewidencji
Tworzymy punkt startowy do dalszego zarządzania sprzętem, licencjami i kosztami.
Zespoły po szybkim wzroście
Porządkujemy zasoby, które były kupowane doraźnie wraz z rozwojem firmy.
Firmy planujące budżet IT
Wskazujemy sprzęt do wymiany, licencje do przeglądu i obszary potencjalnej optymalizacji.
Organizacje zmieniające dostawcę
Przygotowujemy dane potrzebne do przejęcia obsługi lub audytu środowiska.
Zakres usługi
Co obejmuje inwentaryzacja sprzętu i licencji?
Sprzęt użytkowników
Spisujemy urządzenia wykorzystywane przez pracowników.
- komputery, laptopy i monitory,
- drukarki, skanery i akcesoria,
- numery seryjne oraz przypisanie.
Infrastruktura
Uwzględniamy elementy techniczne, które wpływają na działanie firmy.
- serwery, NAS i UPS,
- routery, przełączniki i access pointy,
- lokalizacje oraz role urządzeń.
Licencje
Porządkujemy informacje o oprogramowaniu i subskrypcjach.
- Microsoft 365 i aplikacje branżowe,
- terminy odnowień,
- użytkownicy oraz wykorzystanie.
Raport i rekomendacje
Przekazujemy dane w formie przydatnej do decyzji.
- braki i duplikaty,
- sprzęt do wymiany,
- priorytety zakupowe i ryzyka.
Rezultat
Co otrzymasz?
- aktualną ewidencję sprzętu i przypisań,
- listę licencji, subskrypcji i terminów odnowień,
- informację o wieku, gwarancjach i stanie urządzeń,
- rekomendacje wymiany, uzupełnienia lub ograniczenia kosztów,
- podstawę do dalszego zarządzania majątkiem IT.
Raport może być przygotowany jako jednorazowa inwentaryzacja albo jako początek stałej ewidencji aktualizowanej przy zmianach.
Sposób pracy
Jak wygląda realizacja?
- Zakres. Ustalamy lokalizacje, typy urządzeń, licencje i format końcowej ewidencji.
- Zbieranie danych. Spisujemy sprzęt ręcznie, z dostępnych narzędzi lub dokumentacji.
- Weryfikacja. Porównujemy stan faktyczny z fakturami, listami użytkowników i systemami.
- Porządkowanie. Uzupełniamy przypisania, statusy, gwarancje i terminy odnowień.
- Raport. Przekazujemy listę zasobów, braków, ryzyk i rekomendacji.
- Utrzymanie. Ustalamy, jak aktualizować ewidencję po zakupie, zwrocie lub wymianie.
Standard pracy
Jak dbamy o przydatność danych?
- Opisujemy nie tylko nazwę urządzenia, ale też użytkownika, lokalizację i rolę.
- Oddzielamy sprzęt aktywny, zapasowy, wycofany i wymagający decyzji.
- Uwzględniamy gwarancje oraz elementy wpływające na koszt utrzymania.
- Wskazujemy licencje, których wykorzystanie warto sprawdzić lub ograniczyć.
- Przygotowujemy format możliwy do dalszego aktualizowania.
Koszt
Od czego zależy cena?
Wpływ mają liczba lokalizacji, urządzeń i użytkowników, dostępność obecnej dokumentacji, liczba systemów licencyjnych oraz poziom szczegółowości raportu i rekomendacji.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy inwentaryzacja obejmuje tylko komputery?
Nie. Możemy objąć także monitory, drukarki, urządzenia sieciowe, serwery, NAS, UPS, telefony oraz wybrane akcesoria.
Czy sprawdzacie licencje Microsoft 365?
Tak. Możemy zestawić użytkowników, przypisane licencje, wykorzystanie usług i terminy odnowień.
Czy potrzebne są faktury zakupu?
Nie zawsze, ale pomagają potwierdzić daty zakupu, gwarancje, modele i historię urządzeń.
Czy raport można później aktualizować?
Tak. Przygotowujemy ewidencję tak, aby mogła być dalej prowadzona przy zakupach, wymianach i zwrotach sprzętu.
Czy wskazujecie, co wymienić najpierw?
Tak. Możemy dodać priorytety wymiany według wieku, roli urządzenia, stanu gwarancji i wpływu na pracę firmy.