Kiedy warto skonsultować zakup?
Problemy, które pomagamy uporządkować
Zakup sprzętu i licencji bez standardu szybko tworzy trudne w utrzymaniu środowisko. Różne modele, przypadkowe konfiguracje i nadmiarowe subskrypcje zwiększają koszty oraz utrudniają wsparcie użytkowników.
- Firma kupuje sprzęt przypadkowo i utrzymuje wiele różnych konfiguracji.
- Komputery są za słabe dla aplikacji albo przewymiarowane względem roli.
- Licencje są zamawiane bez kontroli wykorzystania i terminów odnowień.
- Brakuje standardu wyposażenia dla nowych stanowisk.
- Koszt gwarancji, awarii i wsparcia nie jest uwzględniany przy zakupie.
Dopasowanie
Dla jakich firm jest ta usługa?
Firmy planujące zakupy
Pomagamy wybrać sprzęt i licencje przed większym zakupem lub wymianą stanowisk.
Zespoły z różnymi rolami
Dobieramy konfiguracje osobno dla administracji, handlu, pracy mobilnej i aplikacji specjalistycznych.
Firmy z rosnącymi kosztami
Sprawdzamy, gdzie licencje są nadmiarowe, dublowane albo niedopasowane do potrzeb.
Organizacje bez standardu IT
Tworzymy powtarzalny model zakupu, konfiguracji i wymiany urządzeń.
Zakres usługi
Co obejmuje dobór sprzętu i licencji?
Wymagania stanowisk
Ustalamy, czego realnie potrzebują użytkownicy i aplikacje.
- role pracowników,
- aplikacje i obciążenia,
- praca biurowa, mobilna i zdalna.
Sprzęt
Dobieramy konfiguracje do wydajności, trwałości i sposobu obsługi.
- laptopy, komputery i monitory,
- stacje dokujące i akcesoria,
- gwarancje oraz serwis.
Oprogramowanie
Porządkujemy narzędzia potrzebne do codziennej pracy.
- Microsoft 365,
- aplikacje branżowe,
- antywirus, backup i narzędzia zdalne.
Licencje i koszt
Sprawdzamy, czy subskrypcje są dopasowane do ról i wykorzystania.
- porównanie planów,
- terminy odnowień,
- koszt całkowity utrzymania.
Rezultat
Co otrzymasz?
- rekomendowane konfiguracje sprzętu dla konkretnych ról,
- listę potrzebnych licencji i możliwych oszczędności,
- standard stanowiska do powtarzalnych zakupów,
- priorytety wymiany lub modernizacji urządzeń,
- uzasadnienie techniczne przydatne przy decyzji zakupowej.
Możemy przygotować jednorazową rekomendację, pomóc przy konkretnym zakupie albo prowadzić standard sprzętu w ramach stałej obsługi IT.
Sposób pracy
Jak wygląda realizacja?
- Rozpoznanie. Ustalamy liczbę użytkowników, role, aplikacje i obecne problemy ze sprzętem.
- Analiza. Sprawdzamy aktualne urządzenia, licencje, gwarancje i planowane zmiany.
- Standard. Definiujemy typy stanowisk oraz minimalne parametry dla każdej roli.
- Rekomendacja. Przedstawiamy warianty sprzętu, licencji i kolejność zakupów.
- Wsparcie zakupu. Pomagamy porównać oferty, gwarancje i realny koszt utrzymania.
- Utrzymanie. Aktualizujemy standard wraz ze zmianą aplikacji, zespołu i budżetu.
Standard pracy
Jak ograniczamy nietrafione zakupy?
- Dobieramy sprzęt do roli użytkownika, nie do przypadkowej promocji.
- Uwzględniamy wydajność aplikacji, gwarancję i łatwość serwisowania.
- Porównujemy koszt zakupu z kosztem utrzymania i potencjalnych przestojów.
- Sprawdzamy, czy licencje są faktycznie potrzebne i wykorzystywane.
- Tworzymy standard, który upraszcza przyszłe zamówienia i wsparcie.
Koszt
Od czego zależy cena?
Koszt zależy od liczby stanowisk, różnorodności ról, liczby aplikacji i licencji, zakresu porównania ofert oraz tego, czy potrzebujesz jednorazowej rekomendacji, czy stałego prowadzenia standardu zakupowego.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy wskazujecie konkretne modele sprzętu?
Możemy przygotować konkretne rekomendacje modeli albo parametry minimalne, według których firma może porównać oferty dostawców.
Czy pomagacie dobrać licencje Microsoft 365?
Tak. Możemy dobrać plany do ról użytkowników i wskazać licencje nadmiarowe lub brakujące.
Czy zajmujecie się samym zakupem sprzętu?
Możemy wesprzeć wybór i porównanie ofert. Sam zakup oraz fakturowanie ustalamy zależnie od modelu współpracy.
Czy można przygotować standard dla nowych stanowisk?
Tak. To jeden z najczęstszych rezultatów: opis kilku typów stanowisk, ich wyposażenia, licencji i konfiguracji.
Czy analizujecie już posiadane licencje?
Tak. Możemy porównać przypisane licencje z realnym wykorzystaniem i zaproponować korekty.