Kiedy poczta wymaga zabezpieczenia?
Problemy, które pomagamy rozwiązać
Poczta jest jednym z głównych kanałów ataku na firmę. Nawet poprawnie działająca skrzynka może być źle zabezpieczona, jeśli domena nie ma właściwych rekordów, użytkownicy nie mają MFA, a reguły przekazywania wiadomości nie są kontrolowane.
- Klienci otrzymują wiadomości podszywające się pod firmową domenę.
- Pracownicy dostają fałszywe faktury, linki do logowania lub prośby o przelew.
- Konta pocztowe nie mają MFA albo korzystają ze starszych metod logowania.
- W skrzynkach działają nieznane reguły przekierowań i automatycznych odpowiedzi.
- Brakuje zasad dla załączników, linków, spamu i kwarantanny wiadomości.
Dopasowanie
Dla jakich firm jest ta usługa?
Firmy z Microsoft 365
Konfigurujemy zabezpieczenia Exchange Online, MFA, reguły i ochronę domeny.
Firmy po próbie phishingu
Sprawdzamy konta, logi, reguły skrzynek i ślady nieautoryzowanego dostępu.
Firmy z własną domeną
Porządkujemy rekordy SPF, DKIM i DMARC, aby ograniczyć podszywanie się pod adresy.
Zespoły sprzedaży i księgowości
Wzmacniamy ochronę działów szczególnie narażonych na fałszywe faktury i płatności.
Zakres usługi
Co obejmuje bezpieczeństwo poczty?
Ochrona domeny
Konfigurujemy mechanizmy utrudniające podszywanie się pod firmę.
- SPF, DKIM i DMARC,
- weryfikacja wysyłających systemów,
- rekomendacje polityki DMARC.
Dostęp do kont
Zabezpieczamy logowanie i ograniczamy ryzyko przejęcia skrzynki.
- MFA i dostęp warunkowy,
- wyłączenie starszych protokołów,
- przegląd kont uprzywilejowanych.
Filtry i reguły
Porządkujemy ochronę przed spamem, phishingiem i złośliwymi wiadomościami.
- polityki antyphishingowe,
- ochrona linków i załączników,
- kwarantanna oraz zgłaszanie wiadomości.
Przegląd skrzynek
Sprawdzamy elementy, które często pojawiają się po przejęciu konta.
- reguły przekierowania,
- delegacje i pełny dostęp,
- logi logowania oraz nietypowe aktywności.
Rezultat
Co otrzymasz?
- lepiej zabezpieczoną domenę i mniejsze ryzyko podszywania,
- kontrolę MFA, starszych protokołów i dostępu do skrzynek,
- uporządkowane reguły pocztowe, filtry i kwarantannę,
- listę wykrytych ryzyk oraz zalecanych zmian,
- dokumentację konfiguracji i zasad obsługi podejrzanych wiadomości.
Zakres może obejmować jednorazowy przegląd, konfigurację zabezpieczeń albo stałą obsługę poczty i alertów.
Sposób pracy
Jak wygląda realizacja?
- Rozpoznanie. Ustalamy system pocztowy, domeny i problemy użytkowników.
- Przegląd. Sprawdzamy DNS, MFA, reguły, filtry, delegacje i logi.
- Priorytety. Wskazujemy ustawienia wymagające pilnej korekty.
- Konfiguracja. Wdrażamy rekordy, polityki, reguły i zabezpieczenia kont.
- Testy. Potwierdzamy dostarczanie poczty i działanie ochrony.
- Instrukcja. Przekazujemy zalecenia dla użytkowników i administratorów.
Standard bezpieczeństwa
Jak prowadzimy prace?
- Zmiany w DNS i politykach pocztowych wdrażamy etapami, aby nie zablokować komunikacji.
- Nie opieramy ochrony wyłącznie na filtrze antyspamowym.
- Sprawdzamy reguły skrzynek, bo często ujawniają ślady przejęcia konta.
- Dokumentujemy wyjątki dla systemów wysyłających pocztę z domeny firmy.
- Łączymy konfigurację techniczną z prostymi zasadami zgłaszania phishingu.
Koszt
Od czego zależy cena?
Cena zależy od liczby domen, skrzynek, tenantów, systemów wysyłających pocztę, zakresu analizy logów, licencji Microsoft 365 oraz potrzeby szkoleń lub testów phishingowych.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy SPF, DKIM i DMARC są konieczne?
Są bardzo ważne, jeśli firma wysyła pocztę z własnej domeny i chce ograniczyć podszywanie się pod nadawcę.
Czy MFA wystarczy do ochrony poczty?
MFA znacząco pomaga, ale warto połączyć je z filtrami, kontrolą reguł, logami i ochroną domeny.
Czy można sprawdzić, czy konto było przejęte?
Możemy przeanalizować logowania, reguły skrzynki, delegacje i nietypowe działania w dostępnych logach.
Czy zmiana DMARC może zatrzymać wysyłkę maili?
Tak, jeśli zostanie wdrożona bez analizy źródeł wysyłki. Dlatego zaczynamy ostrożnie od monitoringu i stopniowej polityki.
Czy przygotujecie instrukcję dla pracowników?
Tak. Możemy przygotować proste zasady zgłaszania podejrzanych wiadomości oraz bezpiecznej obsługi załączników.