Kiedy warto zaplanować relokację IT?
Problemy, które pomagamy ograniczyć
Przeprowadzka biura często ujawnia braki w sieci, dokumentacji, dostępie do usług i koordynacji dostawców. Dobrze przygotowany plan IT zmniejsza ryzyko przestoju w pierwszym dniu pracy w nowej lokalizacji.
- Firma zmienia biuro i musi zachować ciągłość pracy użytkowników.
- Nowa lokalizacja wymaga internetu, sieci LAN, Wi-Fi i szafy rack.
- Nie wiadomo, które urządzenia przenieść, wymienić albo skonfigurować od nowa.
- Dostawcy internetu, okablowania i systemów działają bez wspólnego planu.
- Po przeprowadzce trzeba szybko uruchomić stanowiska, drukarki i dostęp do aplikacji.
Dopasowanie
Dla jakich firm jest ta usługa?
Firmy zmieniające biuro
Przygotowujemy techniczny harmonogram przeniesienia stanowisk, usług i urządzeń.
Nowe oddziały
Pomagamy uruchomić internet, sieć, Wi-Fi, drukarki i dostęp do zasobów firmy.
Biura po rozbudowie
Porządkujemy układ stanowisk, punkty sieciowe i sprzęt po zmianie przestrzeni.
Firmy z wieloma dostawcami
Koordynujemy techniczne zależności między internetem, okablowaniem, sprzętem i systemami.
Zakres usługi
Co obejmuje relokacja IT?
Plan relokacji
Tworzymy listę zasobów, zależności i terminów potrzebnych do przeprowadzki.
- stanowiska i urządzenia,
- harmonogram prac,
- osoby odpowiedzialne.
Sieć i internet
Przygotowujemy techniczną podstawę pracy w nowej lokalizacji.
- łącze internetowe i firewall,
- LAN, Wi-Fi i VLAN,
- szafa rack oraz punkty sieciowe.
Sprzęt i stanowiska
Przenosimy lub przygotowujemy urządzenia potrzebne użytkownikom.
- komputery i monitory,
- drukarki oraz skanery,
- telefony, akcesoria i oznaczenia.
Testy po starcie
Sprawdzamy, czy użytkownicy mogą pracować po uruchomieniu biura.
- poczta, pliki i aplikacje,
- drukowanie i skanowanie,
- dostęp zdalny oraz VPN.
Rezultat
Co otrzymasz?
- plan techniczny przeprowadzki IT z kolejnością działań,
- listę urządzeń, usług i dostawców do koordynacji,
- przygotowaną sieć, Wi-Fi, internet i stanowiska pracy,
- testy najważniejszych usług po uruchomieniu lokalizacji,
- dokumentację zmian wykonaną po relokacji.
Zakres może obejmować samo przygotowanie planu, koordynację dostawców albo pełne wsparcie przed, w trakcie i po przeprowadzce.
Sposób pracy
Jak wygląda realizacja?
- Rozpoznanie. Ustalamy termin przeprowadzki, liczbę stanowisk, usługi krytyczne i lokalizacje.
- Inwentaryzacja. Spisujemy sprzęt, systemy, dostawców i zależności między usługami.
- Projekt lokalizacji. Planujemy sieć, Wi-Fi, punkty, szafę rack i wyposażenie stanowisk.
- Koordynacja. Uzgadniamy działania z dostawcami internetu, okablowania, systemów i sprzętu.
- Przeniesienie. Wykonujemy uzgodnione prace w oknie minimalizującym przestój.
- Odbiór. Testujemy stanowiska, usługi i przygotowujemy listę spraw po starcie.
Standard pracy
Jak ograniczamy ryzyko przestoju?
- Najpierw ustalamy, które usługi muszą działać w pierwszym dniu pracy.
- Nie zostawiamy internetu, DNS, VPN i dostępu do systemów na ostatnią chwilę.
- Oznaczamy urządzenia, porty i stanowiska, żeby skrócić uruchomienie.
- Przygotowujemy plan awaryjny dla usług krytycznych.
- Po relokacji dokumentujemy zmiany w sieci, sprzęcie i dostawcach.
Koszt
Od czego zależy cena?
Wpływ mają liczba stanowisk i lokalizacji, zakres prac sieciowych, liczba dostawców, potrzeba pracy poza godzinami biura, wymagane testy oraz to, czy ESNECO odpowiada tylko za plan, czy również za realizację.
FAQ
Najczęstsze pytania
Kiedy najlepiej zgłosić relokację IT?
Im wcześniej, tym lepiej. Internet, okablowanie, sprzęt i dostęp do lokalizacji często wymagają wyprzedzenia większego niż sama przeprowadzka mebli.
Czy możecie współpracować z firmą od okablowania?
Tak. Możemy przygotować wymagania, odebrać punkty sieciowe i sprawdzić, czy infrastruktura nadaje się do pracy użytkowników.
Czy pomagacie przenieść drukarki i skanery?
Tak. Możemy uwzględnić urządzenia peryferyjne, ich adresację, sterowniki, dostęp użytkowników i testy po uruchomieniu.
Czy prace mogą odbyć się poza godzinami pracy?
Tak, jeżeli wymaga tego ciągłość działania firmy. Zakres i okno prac ustalamy wcześniej.
Czy przygotowujecie dokumentację po przeprowadzce?
Tak. Możemy opisać nową sieć, lokalizację urządzeń, dostawców, adresację i wykonane zmiany.